персоніфікований облік

1. Здача квартальної (з 2011 року) і піврічний (з 2010 року) звітності в ПФ РФ 1. Відкрити форму підготовки...
2. Вивантаження даних
3. Перевірка кадрового стану
4. опис форм
5. СЗВ-6-2 «Реєстру відомостей про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування...
6. АДВ-6-3 «Опис документів про нараховані та сплачені страхові внески та страхового стажу застрахованих...
7. АДВ-6-2 «Опис відомостей, переданих страхувальником в ПФР»
8. СПВ-1
9. Необхідно знати при заповненні

Здача квартальної (з 2011 року) і піврічний (з 2010 року) звітності в ПФ РФ

1. Відкрити форму підготовки відомостей в ПФ.

Меню Звіти> Зарплата і кадри> Відомості в пенсійний фонд

У звіті доступні три закладки:

• Формування відомостей;
• Вивантаження XML;
• Перевірка кадрового стану.

формування даних

2. Встановити дату кінця звітного періоду (наприклад: 30.06.10, якщо відомості подаються за перше півріччя 2010-го року).

3. Натиснути кнопку «Сформувати за звітний період». Таким чином формуються пачки СЗВ-6-1, СЗВ-6-2. Опис АДВ-6-2 не формується як окрема пачка, але її можна роздрукувати і вивантажити як підсумок всіх пачок.

В пачки потрапляють працювали в звітному періоді співробітники або ті, для кого нараховувалися внески. Якщо співробітник не потрапив в пачки, а повинен був потрапити, треба перевірити значення періодичного реквізиту «Категорія співробітника».

Періоди роботи «ДЕКРЕТ», «ДІТИ», «ВРНЕТРУД», «АДМИН» визначаються за відповідною регламентації кадрового стану співробітника.

Автоматично розраховуються нараховані співробітникам внески (в 2010 році - за останнє півріччя, з 2011 року - за останній квартал звітного періоду.)

При необхідності подати відомості про що йдуть на пенсію (пачка СПВ-1) необхідно вручну додати рядок в таблицю «Пачки», вказавши тип відомостей, а потім додати йдуть на пенсію співробітників в таблицю «Документи, відомості пачок»

4. У таблицях «Пачки» з'являються рядки, що містять готові до вивантаження пачки документів. Зміст пачки поточного рядка відображається в таблиці «Документи, відомості пачок»

5. Необхідно перевірити сформовані дані і якщо необхідно внести в них свої корективи.

Можна настроїти періоди роботи в формі СЗВ-6-1. Для цього треба відкрити таблицю з періодами співробітника. У вікні, треба включити прапор «Редагувати». стануть доступні кнопки редагування таблиці.

6. Сформовані і відредаговані дані можна зберегти для подальшого використання за допомогою кнопки із зображенням дискети. Поруч розташована кнопка, щоб відкрити відомості збережені раніше.

7. Під таблицею «Документи, відомості пачок» розташовані поля для коригування сплачених внесків на страхову й накопичувальну частину відповідно. Законодавство вимагає, щоб ці суми збігалися (до копійки!) З такими в рядку 140 форми РСВ-1. Щоб уникнути розбіжностей пов'язаних з округленням рекомендується ввести в ці поля суми з рядка 140 РСВ-1 і натиснути кнопку «Розподілити», при цьому в сформованих відомостях суми сплати розподіляться по співробітниках пропорційно їх нарахуваннях.

Вивантаження даних

На закладці «Вивантаження XML» проводиться формування XML-файлів для здачі в Пенсійний Фонд РФ.

У меню, що випадає при натисканні кнопки «вивантажити», вибирається вивантажувати пачка або відразу все (перший пункт меню). Для пачки опису АДВ-6-2 присвоюється номер, наступний за найбільшим номером пачки.

Вивантажені файли відображаються в поле «Файли вивантаження XML» і можуть бути відкриті для перегляду за допомогою кнопки із позначкою лупи праворуч від цього поля.

Перед відправкою файлів в Пенсійний Фонд РФ обов'язково перевірте їх за допомогою найбільш свіжих версій тестових програм (CheckXML, Spu_Orb, ..), якщо у вас немає актуальних версій, скористайтеся інтернет-тестрованіем: http://www.buhsoft.ru/?title=pressa/xmltest/at.php

Виправте файли вивантаження, якщо того вимагає тестова програма. Якщо неможливо зрозуміти, що потрібно виправити - відправте повідомлення, видане тестової програмою, і свій файл вивантаження в «КІНТ» на адресу [email protected]

Перевірка кадрового стану

На цій закладці є можливість перевірити, чи немає розбіжностей в періодах кадрового стану співробітника з документом його встановили чи з категорією цього співробітника.

При натисканні кнопки «Перевірити» відбувається заповнення таблиці, розташованої на формі, рядками, що містять інформацію про виявлені невідповідності. Якщо ви згодні з знайденими невідповідностями, то натисканням кнопки «Виправити» кадровий стан зазначених в таблиці співробітників буде виправлено.

опис форм

СЗВ-6-1 «Відомості про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованої особи»

Подається на співробітників, у яких переривався стаж в звітному періоді, наприклад, відпустку за свій рахунок або лікарняний, відпустка по догляду за дитиною до півтора років, відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами та (або) роботу застрахованої особи з необхідністю заповнення реквізитів «територіальні умови праці (код) »,« особливі умови праці (код) »,« обчислення страхового стажу »,« умови для дострокового призначення трудової пенсії ». Вказуються періоди стажу. Максимальна кількість документів в пачці 200.

СЗВ-6-2 «Реєстру відомостей про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованих осіб»

Ця форма надається на співробітників, у яких не було розривів в стажі та інших особливих умов. Максимальна кількість документів в пачці 32000.

АДВ-6-3 «Опис документів про нараховані та сплачені страхові внески та страхового стажу застрахованих осіб, переданих страхувальником в ПФР»

Подається на кожну пачку відомостей СЗВ-6-1 і СЗВ-6-2.

АДВ-6-2 «Опис відомостей, переданих страхувальником в ПФР»

Містить дані в цілому по страхувальнику.

СПВ-1

Документ видається в територіальний орган ПФР, починаючи з 2010 року, страхувальником (роботодавцем) за заявою застрахованої особи, у якого виникли умови для встановлення трудової пенсії. Документ містить відомості про застраховану особу (в тому числі про особу, що уклав договір цивільно-правового характеру, на винагороди за яким відповідно до законодавства Російської Федерації нараховуються страхові внески). Застрахована особа, яка самостійно сплачує страхові внески, може представляти документ, що містить необхідні відомості, в територіальний орган ПФР одночасно із заявою про встановлення трудової пенсії Документ містить відомості на передбачувану дату встановлення трудової пенсії.

Необхідно знати при заповненні

1. Всі форми заповнюються в рублях і копійках.

2. З 2010 року в усіх звітних формах вказується не тільки сума обчисленого податку, а й сума сплаченого. При цьому надміру сплачені суми не зазначаються.

3. звітного періоду 2010 року визнаються півріччя і рік, а звітними періодами наступних років - I квартал, півріччя, 9 місяців та рік. (Федеральний закон ФЗ-213). Але в інструкція щодо заповнення форм в частині сум нарахованих і сплачених внесків сказано:

Вказується сума нарахованих страхових внесків на страхову частину трудової пенсії за останні три місяці (для 2010 р - шість місяців) звітного періоду, в рублях і копійках.

Тобто періоди стажу вказуємо з початку року, а суми нарахованих і сплачених внесків - за останні 3 місяці. (У 2010 році - півроку).

4. Загальна сума сплачених внесків за всіма пачкам СЗВ з типом ІСХД повинна дорівнювати сумі, зазначеній у рядку 140 звіту РСВ-1.

5. Особливість формування пачок СЗВ-6-1 і СЗВ-6-2: внески, розраховані за різними категоріями ставок, відображаються в різних пачках:

• НР - загальна категорія працівників;
• СХ - працівники сільгосптоваровиробників (діє по 31.12.2014 р);
• ОЗОІ - працівники-інваліди 1, 2, 3 груп і т. П. (Знижений тариф відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 57 і пп. 2, 4 ч. 1 ст. 58 закону № 212-ФЗ, діючий по 31.12.2014 р);
• ЕСХН - працівники організацій та індивідуальних підприємців на ЕСХН, які застосовують знижений тариф відповідно до п. 3 ч. 2 ст. 57 і п. 3 ч. 1 ст. 58 закону № 212-ФЗ (по 31.12.2014 р);
• Усенов - працівники організацій та індивідуальних підприємців на УСНО і ЕНВД (п. 2 ч. 2 ст. 57 212-ФЗ);
• ФО - вказується для платників страхових внесків, які не виробляють виплати фізичним особам (наприклад, IP без працівників).

Внески, нараховані за різними тарифами, відображаються в різних пачках. На працівників, щодо яких внески сплачувалися за різними тарифами (наприклад, в разі суміщення ОСНО + ЕНВД), відомості подаються за кожним тарифом. Судячи з того, що пишуть на форумах і як зроблено в ЗУП 1С8, якщо для співробітника нараховувалися внески за різними тарифами, то його включаємо в форми СЗВ-6-1 (для всіх категорій тарифу) незалежно від того чи були по ньому періоди особливого і перерваного стажу. Для співробітника вказуємо весь період роботи у всіх пачках СЗВ-6-1 або дублюємо відомості про особливі і прирівняних періодах.

6. Графа «Обчислення страхового стажу» - «Додаткові відомості»

Періоди відпустки без збереження заробітної плати та періодів тимчасової непрацездатності потрібно ставити як окремі періоди стажу, відзначаючи їх кодами ВРНЕТРУД і адміністра в розділі «Обчислення страхового стажу» - «Додаткові відомості» (там же, де зазвичай ставлять відпустки по Бір (ДЕКРЕТ) і догляду за дитиною (ДІТИ)).

7. Розрахунок сплаченої суми (За матеріалами конференції на форумі Клерк.ru)

Згідно з постановою Правління ПФ РФ від 31.07. 2006 № 192п в формах документів індивідуального (персоніфікованого) обліку повинна зазначатися сума сплачених страхових внесків на страхову частину і накопичувальну частину трудової пенсії в останні три (для 2010 року - шість) місяців звітного періоду З 1 липня 2010 року надаються відомості за звітний період «1 півріччя» 2010 року - з 01.01.2010 по 30.06.2010 - отже, в загальну суму «сплачено» включаються суми страхових внесків, сплачені за 2010 рік по 30.06 (загальна сума страхових внесків щодо всіх застрахованих осіб організації, зазначених у інд виділеного відомостях, повинна дорівнювати сумі, зазначеній у ряд. 140 в розрахунку РСВ-1).

Всі співробітники мають рівні права на сплачені за них внески, тому сплачену суму слід поділити пропорційно до нарахованих сум між усіма співробітниками (навіть звільненому).

При заповненні відомостей за перше півріччя наявність прийнятих і звільнених не впливає на розрахунок сплачених сум по кожній застрахованій особі з застосуванням, так званого, коефіцієнта сплати.

Коефіцієнт сплати розраховується як відношення суми сплаченої в звітному періоді в цілому по організації до суми, нарахованої в цілому по організації і однаковий для всіх співробітників. Потім яку б суму нарахованих внесків застрахованої особи не помножили не ця коефіцієнт, вийде сума пропорційна нарахованої.

Складніше буде при заповненні відомостей за друге півріччя, адже по співробітниках звільненим у першому півріччі треба буде відобразити тільки сплачену заборгованість, при цьому нарахована сума буде нульовий.

Через те що сума до перерахування повинна округлятися до рубля, завжди буде нестиковка з нарахованою сумою (нараховуємо то з копійками). Доведеться ці копійки додати кому-небудь, якщо при прийомі в ПФР таке неспівпадіння буде вважатися помилкою. Поки невідомо яке повідомлення буде видавати перевірочна програма.

Дійсно, виникає маса питань щодо відображення сплачених сум в індивідуальних відомостях і слід очікувати нових нормативних актів і роз'яснень від ПФ РФ.

8. Визначення періодів роботи

Інвалідів, які працюють на загальній системі оподаткування треба вказати в формі СЗВ-6-1 (або СЗВ-6-2, в залежності від стажу) Код категорії застрахованої особи - ОЗОІ і суми внесків, розраховані за зниженим тарифом.

Якщо співробітник в звітному періоді був Інвалідом і неінвалідам, етм періоди треба відобразити в двох формах СЗВ з різною категорією.

Якщо В звітному періоді співробітник ставився до двох категорій (загальна система оподаткування та поставлений дохід) і в цьому періоді у нього була відпустка без змісту, відпустку без утримання треба відобразити і в формі СЗВ-6-1 за загальною системою оподаткування (код НР) і в формі СЗВ-6-1, що відбиває відомості по виплатах, оподатковуваним ЕНВД (код Усенов). Те ж стосується і періодів тимчасової непрацездатності. Якщо ситуація дещо складніша.

Незалежно від того скільки категорій у працівника в певному періоді, лікарняні та відпустку без збереження треба відобразити по кожній категорії, адже він хворіє і відпочиває по всіх категоріях одночасно.